Waarom werken bij QRS

Belangrijke rol bij QRS Healthcare
Vertrouwen in de medewerkers staat centraal
Erkende partner van kwalitatieve medische hulpmiddelen
Bijdragen aan de gezondheid en veiligheid in ziekenhuizen
Persoonlijke, warme aanpak en open cultuur
Samen met de zorg het verschil maken

‘Together we make healthcare work’; dat klinkt voor jou als een ambitie waar je graag aan bijdraagt. Ben jij gedreven in het verbeteren van kwaliteit? Staan daarnaast milieu, maatschappij en duurzaamheid hoog op jouw agenda? Zoek je een verantwoordelijke rol met veel contact binnen de organisatie? Werk je graag in een dynamische en omgeving? Word Coördinator Kwaliteit & ESG bij QRS Healthcare in Eindhoven (32-40 uur)!

QRS Healthcare is een leverancier en specialist in medische hulpmiddelen, apparatuur en verbruiksartikelen voor de zorgprofessional. Met een uitgebreid assortiment en advies op maat leveren ze direct aan ziekenhuizen, privéklinieken, ambulancediensten en zorginstellingen. Het team van experts is altijd op zoek naar innovatieve mogelijkheden en oplossingen om het werk voor zorgprofessionals te verbeteren.
Bij QRS Healthcare staat het vertrouwen in de medewerkers centraal. Een persoonlijke, warme aanpak met een open cultuur, waarbij ze samen met de zorg het verschil maken.

Lees verder

Wat je als Coördinator kwaliteit & ESG gaat doen

Als Coördinator Kwaliteit & ESG bij QRS Healthcare ben je verantwoordelijk voor het handhaven en verbeteren van het beleid op het gebied van kwaliteit, veiligheid en ESG (Environment, Social, Governance). Je werkt met vier ISO-normen (ISO 9001, ISO14001, ISO27001, ISO13485), MDR compliance (Medical Device Regulation) en ESG-standaarden. Is dat saai en stoffig? Zeker niet! In deze dynamische rol ben jij de spil tussen verschillende afdelingen en combineer je operationele, tactische en strategische taken. Je bent dus niet alleen bezig met beleid, maar neemt ook proactief actie om operationele taken te voltooien. Zie je daarnaast kansen voor nieuwe normeringen om de marktpositie te verbeteren? Je krijgt alle ruimte om dit te verwezenlijken!

Je werkt nauw samen met Sara (Operations Manager en jouw aanspreekpunt) en rapporteert aan Alex (Managing Director). Hoewel je in een zelfstandige functie werkt, sta je midden in de organisatie en werk je in de kantoortuin.

Een greep uit jouw taken

Kwaliteit en compliance

Jij bent het geweten van alle afdelingen; je adviseert over certificeringen en zorgt dat kwaliteitsprocedures worden gevolgd.
Monitoren en verbeteren van compliance met de Asker Management Standards en duurzaamheidsprestaties, inclusief ESG-rapportages aan het moederbedrijf in Zweden.
Plannen en begeleiden van interne en externe audits met betrekking tot kwaliteit en duurzaamheid.
Bijhouden van kwaliteitsmanagementsysteem en schakelen met stakeholders voor input.
Monitoren en begeleiden van Field Safety Notifications en recalls vanuit leveranciers.

Wet- en regelgeving

Volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en nieuwe normeringen om kwaliteit en veiligheid te waarborgen.
Bijhouden en monitoren van compliance (e.g. MDR Declaration of conformity verifiëren). Ook voer je MDR-steekproeven uit in lijn met de wetgeving.
Identificeren, beoordelen en mitigeren van risico's met betrekking tot de distributie van medische hulpmiddelen.

Advies en verbetering

Signaleren van knelpunten uit audits, kwaliteitsissues en processen, en adviseren van managers en directie over verbeteringen.
Ondersteuning bieden om kwaliteitsverbeteringen succesvol te implementeren.
Medewerkers trainen en bewust maken van kwaliteitsrichtlijnen en duurzaamheid, zodat iedereen up-to-date is.

Wat biedt QRS

Een bruto maandsalaris van € 3000,- tot € 3900,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring.
Een bonusregeling, welke afhankelijk van het bedrijfsresultaat wordt uitgekeerd
Jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer op de dagen dat je naar kantoor komt en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 voor de dagen dat je thuiswerkt.
Je kunt in deze functie thuiswerken. Echter is het voor de functie belangrijk om regelmatig op kantoor te zijn. In deze functie zoek je namelijk de verbinding tussen de afdelingen.
34 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek, zodat je voldoende tijd hebt om te ontspannen.
Een premievrij pensioen; QRS Healthcare betaalt de premie volledig, zodat er netto meer voor jou overblijft.
Elke maand een masterclass over een specifiek onderwerp zodat je jouw kennis over de producten van QRS Healthcare kan vergroten. Uiteraard afgesloten met een gezellige borrel.

Dit neem je mee

Jij bent een verantwoordelijk en kritisch persoon die vaak 2 stappen verder denkt dan collega’s. Je beseft dat kwaliteit een belangrijk onderwerp is binnen een organisatie als QRS Healthcare, en bent daarin graag de kartrekker. Jij houdt de kwaliteitsdoelstellingen nauwlettend in de gaten en bewaart het overzicht in de stappen die gezet moeten worden door collega’s van verschillende afdelingen. Je zit je collega’s op een prettige manier ‘achter de broek’ om te zorgen dat de doelstellingen gehaald worden. Uiteraard steek je zelf ook de handen uit de mouwen om te zorgen dat alle doelstellingen behaald worden.

Daarnaast heb je:

HBO werk- en denkniveau;
Relevante ervaring door opleiding/stage of werk. Als je nog geen kwaliteitservaring hebt, is het noodzakelijk dat je kennis hebt van logistiek / supply chain en nieuwsgierig genoeg bent om dit onderwerp helemaal eigen te maken;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. De voertaal binnen QRS Healthcare is Nederlands, maar met het moederbedrijf is dat Engels;
Uitstekende vaardigheden met Excel en Outlook.
Kennis van AFAS is een pré;
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze kun je aanvragen nadat je bent aangenomen en declareren bij QRS Healthcare.

Een inkijkje in je agenda

8.30 uur

Je bekijkt de binnengekomen mails en berichten, en plant je agenda voor de rest van de week.
9.00 - 10.30

Daarom zoek je de impact van deze berichtgevingen uit en kijk je welke klanten hierover geïnformeerd moeten worden. Die taak leg je neer bij het Customer Service team, maar jij houdt vinger aan de pols.
10.30 - 12.30

Zo leg je een taak met specifieke kennis neer bij de warehouse manager, maar maak je ook zelf een voorzetje die je bespreekt met de logistiek manager. Zo zijn jullie sneller klaar!
12.30 - 13.00

Dit is een gemengde lunch, met alle collega’s van verschillende afdelingen die op dat moment lunchen.
13.00 - 15.00

Is het KMS-systeem up-to-date? Acteert het bedrijf tijdig op veiligheidsupdates? Volgen we de ESG-Standaarden en is de MDR compliant? Sara geeft jou tips om te zorgen dat alle KPI’s op groen staan!
15.00 - 17.00

Je plant een training in voor medewerkers over de kwaliteitsnormen en ESG-praktijken. Zo zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is van de nieuwste richtlijnen en procedures.
17.00

Geen dag is hetzelfde, dus morgen kan jouw dag er weer heel anders uitzien!

Waar ga je werken

QRS Healthcare is onderdeel van de internationale Asker Healthcare group. Met ongeveer 75FTE is de sfeer binnen QRS Healthcare open en zijn de lijntjes kort. Vrijheid is belangrijk, maar daar staat vertrouwen tegenover.

Interesse? Wij leren je graag kennen!
Solliciteer direct met jouw cv en korte motivatie via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van Steamz. Steamz is recruitment partner en ondersteunt QRS Healthcare bij het wervings- en selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij QRS Healthcare
Heb je nog vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Fleur Slobbe via fleur@steamz.nl of bel naar 06 30 26 83 79.

Leverancier en specialist

Het vertrouwen in de medewerkers staat centraal

Altijd op zoek naar innovatieve mogelijkheden en oplossingen

Samen met de zorg het verschil maken

Ontmoet je collega's

Marleen

Maak kennis met mij! Ik ben HR-adviseur bij QRS en ben een echte ‘vak idioot’. In mijn rol zorg ik ervoor dat alle HR-zaken binnen QRS op rolletjes lopen. Of het nu gaat om het begeleiden van medewerkers, het opstellen van beleid, of het ondersteunen van het management—ik vind het allemaal even boeiend. Wat ik zo leuk vind aan werken bij QRS, is de vrijheid die ik krijg en het samen werken met geweldige collega's die altijd klaarstaan om elkaar te helpen. Elke dag bij QRS is een kans om iets nieuws te leren, mezelf verder te ontwikkelen, en uitgedaagd te worden. Dat is precies wat mij drijft en waarom ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga.

Sara

Als Operations Manager ben ik eindverantwoordelijk voor de inkoop en logistiek binnen QRS. Ik zorg ervoor dat onze processen optimaal verlopen, zodat onze klanten op tijd en met de hoge kwaliteit worden bediend. Het geeft me energie om continu verbeteringen door te voeren en zo de klanttevredenheid steeds verder te verhogen. Wat mijn werk zo leuk maakt? De dynamiek en het directe contact met mensen. Bij QRS krijg je de kans om te groeien en elke dag écht impact te maken. We hebben een open, collegiale sfeer waarin iedereen elkaar steunt en samenwerkt.

Veelgestelde vragen

Kom ik meteen bij het bedrijf in dienst, of bij Steamz?

Hoe ziet de kennismaking met de consultant eruit?

Met wat voor soort bedrijven werken jullie?

Bekijk alle veelgestelde vragen

Coördinator kwaliteit & ESG