Waarom werken bij Be-Max

Creatieve en inspirerende werkomgeving: prachtig kantoor in Strijp-S
Bijdragen aan werkgeluk met innovatieve kantoorinrichtingen
Werken met exclusieve merken zoals Mikomax en Bejot
Veelzijdige administratieve functie met klantcontact
Hechte en groeiende organisatie
Korte lijntjes met collega's

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde aanpakker met een passie voor administratie? Hou jij ervan om elk proces soepel te laten verlopen en krijg je energie van een goed geordende workflow? Dan is Be-Max op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker Binnendienst speel je een cruciale rol in het team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Midden in het inspirerende hart van Eindhoven, op het bruisende Strijp-S, vind je Be-Max Office Concepts B.V. Zij zijn de experts op het gebied van innovatieve kantoorinrichtingen die bijdragen aan werkgeluk, productiviteit en vitaliteit. Met hun creatieve oplossingen maken ze kantoren in de Benelux niet alleen aantrekkelijker, maar brengen ze mensen ook weer samen.

Bij Be-Max Office Concepts werk je in een hecht en informeel team, waar iedereen dezelfde missie deelt: kwaliteit leveren en duurzame relaties opbouwen. Samen kom je verder, en successen? Die worden graag gevierd – met een borrel of een gezellige teamactiviteit. Hier maken ze werk leuk – voor jou én hun klanten!

Lees verder

Wat je als Administratief medewerker binnendienst gaat doen

Als Administratief Medewerker Binnendienst ben jij de drijvende kracht achter een soepel orderproces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd en houdt overzicht over de volledige orderverwerking. Van het moment dat een order binnenkomt totdat deze doorgestuurd wordt naar de afdeling planning: jij hebt de touwtjes in handen.

Je hebt contact met klanten, leveranciers en dealers, voornamelijk via e-mail, maar zeker ook telefonisch. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, orders correct verwerkt worden en eventuele onduidelijkheden snel worden opgelost.

Een greep uit jouw taken:

Orderverwerking: Je verwerkt orders nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle gegevens compleet en correct zijn. Zo kan de afdeling Planning de levering soepel met de klant afstemmen. Met systemen zoals Exact Online ben jij helemaal in je element.
Administratieve ondersteuning: Je houdt systemen up-to-date, bewaakt de voortgang van orders en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
Problemen oplossen: Is er iets mis, zoals een ontbrekende kleurcode of een foutieve levering? Jij duikt erin, schakelt snel met de juiste partijen en zorgt voor een soepele oplossing.
Ondersteuning interne processen: Je helpt bij het optimaliseren van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte workflow.

Wat biedt Be-Max

Een mooi salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Ruimte om te groeien via cursussen en trainingen die aansluiten bij jouw ambities.
Een werkplek op het levendige Strijp-S – inclusief moderne faciliteiten zoals akoestische vergaderruimtes en een living showroom op basis van het Biophilic Design concept.
Mogelijkheid tot thuiswerken (met 75% aanwezigheid op kantoor).
Regelmatige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels.

Dit neem je mee

Jij bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt snel zonder details over het hoofd te zien. Je voelt je verantwoordelijk, schakelt makkelijk met alle partijen en houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw oplossingsgerichtheid en oog voor detail kan iedereen op jou vertrouwen.

Verder breng je mee:

Flinke dosis ervaring met administratieve processen, ondersteuning in een commerciële omgeving (B2B) en affiniteit met klantenservice.
Minimaal MBO werk- en denkniveau.
Ervaring met Exact Online is een pre (of je leert het snel!).
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens het verwerken van een order ontdek je een ontbrekende kleurcode.

Je schakelt snel met de klant, past de order aan in het systeem en informeert direct de fabriek in Polen. Hierdoor blijft het productieproces soepel verlopen en kan de levering op tijd plaatsvinden. Dankzij jouw inzet voelt de klant zich volledig ontzorgd.

Deze rol is veel meer dan een administratieve functie: je bouwt langdurige relaties op en zorgt dat klanten altijd kunnen rekenen op een vlekkeloze levering.

Waar ga je werken

Be-Max werkt sinds 2003 als de exclusieve distributeur van de kantoormeubelmerken Mikomax en Bejot in de Benelux. Het is een hechte organisatie met een team van 9 medewerkers. Het team kenmerkt zich door een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een uitstekende samenwerking.

Bij Be-Max draait het om professionaliteit, maar er is ook volop aandacht voor gezelligheid en persoonlijk contact. Een plek waar je je echt thuis voelt en tegelijkertijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen!

Interesse? Be-Max leert je graag kennen!
Solliciteer direct met jouw cv en korte motivatie via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van Steamz. Steamz ondersteunt Be-Max bij het wervings- & selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij Be-Max.

Heb je nog vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Doris Moggré via 06 30747291 of doris@steamz.nl.